Realisaties en activiteiten

Uitzetten van strategische beleidslijnen
In meerdere bedrijven en social-profit organisaties werd de toekomststrategie voor de volgende jaren uitgetekend. Middels interactieve sessies met directie en management wordt een SWOT-analyse gemaakt, wordt de missie en visie geconcretiseerd of gevalideerd en worden vervolgens de strategische prioriteiten vastgelegd. Deze brainstormsessies vinden doorgaans op locatie plaats in een twee- of drietal workshops.

Boordtabel als rapporteringstool
In een aantal KMO’s uit diverse economische sectoren werden management rapportage tools geïmplementeerd in de vorm van een boordtabel. Deze boordtabel met informatie over financiën, klanten, interne processen en medewerkers is dé basistool voor de maandelijkse samenkomsten van het directie- of management team. Elke KPI (Key Performance Indicator) die in deze boordtabel aan bod komt heeft een eigenaar die verantwoordelijk is voor de waarde van dit meetpunt.

Organisatiestructuur
Doorgaans ging de implementatie van de boordtabel als management rapportage tool gepaard met het opzetten van een transparante organisatiestructuur met duidelijke rapportagelijnen en met heldere rollen en verantwoordelijkheden voor directie en middenmanagement.

Functiebeschrijvingen gekoppeld aan beoordelings- en beloningsmethodiek
In meerdere bedrijven en organisaties werd een systematiek opgezet waarbij functiebeschrijvingen rechtstreeks gelinkt zijn aan de meetpunten in de boordtabel en waar de jaarlijkse beoordelingen van medewerkers gebeuren op basis van deze functiebeschrijvingen. In enkele bedrijven was er nog een aanvullende stap, nl. de koppeling van de beoordelingen aan de salarisgroei van de medewerkers. Dit is mogelijk dankzij het opzetten van een transparant loongebouw met daarin de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden voor de diverse functiegroepen.

Herstructurering en reorganisatie
Arits Consulting herstructureerde een non-profit organisatie waarbij een substantieel verlies in twee jaar tijd werd omgebogen naar een operationeel positief resultaat. Tijdens de periode van reorganisatie behoorde ook de operationele leiding tot de opdracht. Na de herstructurering werd een nieuwe directeur aangetrokken. Hij werd gedurende enkele maanden gecoacht om nadien de leiding van de organisatie te kunnen overnemen. Als lid van de RvB wordt de succesvolle werking nog steeds verder opgevolgd.

Opstart nieuwe bedrijfsvestigingen
Begeleiding van de opstart van twee nieuwe buitenlandse vestigingen van een internationaal logistiek bedrijf. Concreet betrof het de recrutering en samenstelling van een lokaal management team, inclusief de selectie van een directeur alsmede de implementatie van een aantal basisprocessen in de nieuwe organisaties.

Interim management
Arits Consulting kreeg de opdracht om tijdelijk twee semi-publieke organisaties te leiden die in een periode van zes maanden gefusioneerd werden en waar naast een algemene beleidsvisie ook een geïntegreerde organisatiestructuur werd geïmplementeerd. Aansluitend was er ook de coördinatie bij de werving en selectie van een algemeen directeur.

Opstellen en implementeren ondernemingsplan
In opdracht van het provinciebestuur schreef Arits Consulting het ondernemingsplan voor een nieuwe vennootschap die KMO’s moet ondersteunen bij de tewerkstelling van kansengroepen. Concreet werden volgende activiteiten uitgevoerd: haalbaarheidsonderzoek, ondernemingsplan, zoektocht naar participerende vennoten, oprichting vennootschap en selectie van de directeur.
Een soortgelijke opdracht was er op vraag van een lokaal bestuur: in samenwerking met een buitenlandse partner het opstellen van het ondernemingsplan, het uittekenen van de ideale organisatiestructuur en de financiële onderbouw voor een nog op te richten vennootschap die een hefboom moet worden voor de sociaal-economische ontwikkeling van de regio.

Verzelfstandiging van een provinciale dienst tot een vzw
In opdracht van het provinciebestuur begeleidde Arits Consulting de omvorming van een provinciale dienst naar een vzw-structuur. Volgende activiteiten werden uitgevoerd: coördinatie van de statuten, samenstelling van de bestuursorganen, vaststelling van de arbeidsvoorwaarden van de medewerkers en onderhandelingen met de vakbonden, afsluiten van een ondernemings-CAO, opstellen van functiebeschrijvingen en introductie van performance management, opstellen van een boordtabel.